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July 31, 2007

計畫書症候群

距離前一次繳交計畫書已經過了一個禮拜,雖然手邊事情還是一大堆,竟然開始覺得空虛起來,難不成已經寫計畫書成癮了?我想倒不是因為撰寫計畫書是件有創意、趣味的事,而是因為開始揣摩出其中的精髓了吧(我心中的魔鬼笑了起來)。

首先,是揣摩上意的樂趣。弄清楚大人們想要什麼樣的計畫書是很重要的,幸好現在幾乎都會給參考範本,真是體恤民心,如此一來框架就成形了,有了框架就是「骨」,接著要填入「肉」。

內容的撰寫不是從零開始,而是 copy-and-paste 加上修改,最好的情形是從檔案中翻出可以沿用的舊計畫書,加油添醋、東改西改一番,一份有骨、有肉的計畫書儼然成形。

皮呢?就是美化、格式、插圖等等,其實還包括簡報(如果需要的話),不過我經手的計畫書有一半的機會不需要皮,只要粗陋的骨肉就可以了,品質上可以說是計畫書草案的 alpha 版或初步構想。為什麼不需要美化?因為大人們其實也還不清楚究竟要這些計畫書能搞出什麼名堂,所以先繳交一份草案 alpha 版,看看大家在想什麼,然後再制定清楚一點的規範,讓大家再寫個第二輪,這樣才會有像樣的計畫出來。

說著說著,這樣每次搞個兩輪計畫書,時程通常拖過兩個月,等到計畫通過,真正能夠執行的時間也就僅剩令人冒汗的幾個月,品質大概也沒辦法挑剔了,大家忍忍吧。

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