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May 28, 2004

阿根廷,別讓我哭泣∼(2)

故事還沒結束,哼哼∼我不會這麼容易就放棄的。親自造訪過阿根廷商務文化辦事處之後才確定「真正」需要準備的資料和程序(原本還是有些東西搞錯),以下資料僅提供申請「其他類別」"29-e" 簽證(包括參加 conference)參考,這個類別包含:國際會議、文化交流、運動比賽、技術轉移、裝置或維修機器等。步驟如下...

步驟一:事前準備
  • 確定行程、訂機票並拿到電腦訂位記錄(「其他類別」簽證停留天數只有 15 天,訂機票時要注意)。

  • 找到阿根廷方面的連絡人(最好住在首都 Burnos Aires 或附近,因為可能要他/她親自跑外交部辦理對保)。

  • 主動聯繫阿根廷在台商務文化辦事處索取最新的簽證須知、保證信格式。

  • 由於簽證核准是由地球另一端的阿根廷外交部審核,非常耗時,所以最好出發三週前就要投遞申請表。

步驟二:開始申請。需要準備資料如下:
  1. 藍色申請表一份,用英文或西班牙文繕打或大寫正楷填寫。

    • “職業欄”填無、退休、或家管者,附身分證或退休證正反面影本。
    • 學生請附在學證明。
    • “阿根廷連絡人”除姓名外,請註明該人為 Mr./Mrs./Ms.、及其工作單位。
    • “主要目的”說明欄請註明 conference 或交流活動全名。

  2. 效期一年以上之中華民國護照及其影本(護照驗畢退還,待通知繳費後再繳交製作簽證)。

  3. 最近三個月內兩寸(45x40mm)彩色相片兩張,一張黏貼申請表上,一張除去白邊、背面寫上姓名、並以迴紋針別在申請表左上角。

  4. 電腦訂位記錄一份。

  5. 英文或西班牙文之服務單位保證信(有既定格式),蓋公司大小章及負責人簽名。

  6. 阿根廷主辦單位或客戶之邀請函。

  7. 不需要財力證明、在職證明(因為服務單位保證信已經保證這些事項)。

  8. 送件方式可本人或委託代送,但不接受郵寄或快遞投/領件。另外,送件同時要詢問何時可以查詢送件文號和個人編號,按簽證須知上面的說明,要在送件三天後才能打電話詢問,但如果時間趕就要問一下是否可以提早。
步驟三:索取送件文號(Fax No.)和個人編號(Ref. No.)後進行對保。這個步驟是最冗長和令人無奈的階段,首先你要和阿根廷那邊的連絡人保持密切聯繫,告訴他對保的必要性以及有可能必須親自跑一趟位在首府 Buenos Aires 的外交部領務局。
  1. 送件之後第三天,去電阿根廷駐台辦事處查詢簽證的送件文號(Fax. No.)和個人編號(Ref. No.)。

  2. 將這兩個號碼以及你詳細的個人資料傳給阿根廷連絡人,請他盡快聯繫阿根廷外交部領務局。

  3. 阿根廷連絡人聯繫外交部領務局進行對保手續。

  4. 阿根廷外交局審核簽證。這個階段可能三天到數週不等,只能空等,完全不會有消息。

  5. 待阿根廷辦事處收到官方核准函,會立刻打電話通知你繳費。
步驟四:繳費、製證。
  1. 準備好個人編號(Ref. No.),到阿根廷辦事處領取繳費單,到一樓交通銀行繳費,再回十樓領收據。

  2. 三天後憑收據領簽證。
呼∼這樣辦簽證的程序夠不夠麻煩?可能有些國家更煩瑣吧。那我目前處於第幾個階段呢?今天(週五)一大早送件,雖然是我的疏忽以致於太晚送件,但好心的辦事員小姐願意幫我到底,下班前就趕給我送件文號和個人編號(感動的痛哭流涕),現在資料已經在我阿根廷連絡人手上,就等著對保和審核程序,所以如果順利在三天內能核准,算算時差只要在週四一大早能接到核准通知,然後一天內把簽證趕製完成(再度痛哭感謝辦事小姐的承諾),就可以成行了。

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