Getting Things Done 把事情搞定

Getting Things Done (GTD) 這個詞看似普通，卻大有來頭，當然「把事情搞定」是我隨便翻的。這是生產力大師 David Allen 多年研究歸納出來、可大幅提升個人計畫執行率的行動管理法，專門用來醫治我這種不善於自我管理的人。這個管理法在2002年就已經發表，都已經有中文書上市了，書名是《搞定！2分鐘輕鬆管理工作與生活》，看來我蹉跎了不少時光。I am a really good procrastinator.

之所以會接觸到 GTD，是因為雜事愈來愈多，心裡想做的和實際做到的不成比例，加上邁入中年後的記性遠低於忘性，不得不求助於軟體工具來協助管理雜事。尋遍各類行事曆、待辦事項、甘特圖、計畫管理、流程管理軟體，一直碰不到中意的工具。有一天不小心看到 iGTD 這個名字怪怪的軟體，才真正接觸到 GTD。

參考文章：

• 參考GTD 的 Wikipedia 條目
• 搞定！GTD (by 張文鈿）
• 什麼是 GTD (from 生活幫-LifeBang)
• 終極邊疆 >> GTD
• 星空佈局之處 >> Workflow Diagram from "Getting Things Done"
• Structured Procreastination
  

工具：

• iGTD, by Bartek Bargiel. For Mac OS X. 真是個好工具！
  
• kGTD (or Kinkless GTD), by Ethan Schoonover. For Mac OS X only. 必須配合 OmniOutliner Pro 使用。
• GTD 軟件工具列表 (from 生活幫-LifeBang)
  

Allen 除了繼續發展 GTD 外，也提出許多額外、非常值得參考的建議以及交換個人經驗。例如他建議用散步會議(Walking Meeting)取代制式的會議室開會，這和打高爾夫球談公事有異曲同工之妙。就像不是每個人都可以當高爾夫球球友一樣，不一定每個開會對象都適合散步開會，可以先從咖啡廳開會試試看。文章在此：2 Minutes to Working Smarter - Walking Meetings。